Pueden hacerlo tanto personas naturales como personas jurídicas, siempre que cumplan con los requisitos establecidos de acuerdo con su tipo de solicitante.

Las personas naturales deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos establecidos por el IPES para la asignación de espacios en las Plazas de Mercado.

1. Diligenciar y firmar el formato de solicitud correspondiente (Formato PM03-FO-040 REGISTRO DE LA IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LOS COMERCIANTES DE LAS PLAZAS DE MERCADO), adjuntando también el Formato PM03-FO-036 de Autorizaciones, debidamente diligenciado (Términos y condiciones, autorización de tratamiento de datos, notificaciones, cumplimiento de normas de policía, y consulta de antecedentes).
2. Presentar la solicitud, en medio escrito o digital, radicada junto con la información requerida en el punto anterior.
3. Diligenciar el Formato PM03-FO-001 – Hoja de Vida del Comerciante, el cual deberá estar firmado por el postulante.
4. Presentar copia legible del documento de identidad.
5. Copia del RUT actualizado con la actividad económica que pretende realizar en la Plaza.
6. Copia del RIT actualizado con la actividad económica que pretende realizar en la Plaza.
7. Presentar el certificado del REDAM que acredite no estar inscrito en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (aplica para la suscripción del contrato).
8. Opcional: El postulante podrá anexar otros documentos que respalden su experiencia en la actividad relacionada con la propuesta de negocio.

En caso de que la solicitud no cumpla con los requisitos establecidos, será rechazada y dicha decisión se comunicará por escrito al solicitante. Contra esta decisión no procede recurso alguno.

Si existieren otras solicitudes sobre el mismo espacio, se continuará con su valoración de acuerdo con el orden de radicación.

Las personas jurídicas deberán presentar la siguiente documentación:

1. Formato PM03-FO-036 – Autorizaciones, debidamente diligenciado (incluye aceptación de términos y condiciones, autorización para el tratamiento de datos, notificaciones, cumplimiento de normas de policía y consulta de antecedentes).
2. Copia del RUT actualizado, en el que conste la actividad económica a desarrollar en la Plaza.
3. Copia del RIT actualizado, con la actividad económica correspondiente.
4. Estados financieros con corte a la vigencia fiscal inmediatamente anterior, firmados por contador público titulado y con tarjeta profesional vigente.
5. Copia del documento de identidad del representante legal.
6. Propuesta de negocio.
7. Certificación de cumplimiento de aportes al Sistema General de Seguridad Social (SGSS) y de parafiscales.
8. Certificado del Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM) del representante legal (aplica para la suscripción del contrato), que acredite no estar inscrito en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.
9. Propuesta técnica de conveniencia (opcional, aplicable cuando se soliciten más de tres (3) espacios).

El IPES ha dispuesto los siguientes canales oficiales para la recepción de solicitudes:

• Correo electrónico: gestiondocumental@ipes.gov.co Los documentos anexos deberán remitirse en formato PDF.
• Radicación física: Presentación de la solicitud junto con copia de los documentos anexos, en la sede administrativa del IPES, Oficina de Atención al Usuario.

La entidad cuenta con un plazo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de radicación, para aprobar o rechazar la solicitud. 6. ¿Qué sucede tras la aprobación?

Una vez aprobada la solicitud:

• Se notificará al solicitante sobre las condiciones del espacio asignado (ubicación, dimensiones, plazo y valor de la retribución).
• Se programará la firma del formato de aceptación.
• El espacio será retirado del listado de disponibilidad.
• Se procederá a la elaboración del acto administrativo o minuta de contrato correspondiente.

La solicitud será rechazada y dicha decisión se comunicará al interesado. Contra esta determinación no procede recurso alguno.

• La venta o tenencia de animales vivos.
• La comercialización de productos o sustancias peligrosas.
• La oferta de productos derivados de actividades ilícitas.
• El desarrollo de cualquier actividad no autorizada en el Decreto Distrital 315 de 2024 o en el presente protocolo.

• Implementar el Plan de Saneamiento Básico, que incluya limpieza, desinfección, manejo adecuado de residuos y control de plagas.
• Garantizar en todo momento la disponibilidad y calidad del agua potable utilizada en las actividades.
• Cumplir con la normatividad ambiental vigente, de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.

• Terminación del acto administrativo correspondiente.
• Entrega voluntaria del espacio en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, mediante acta que registre el estado físico del mismo y el pago de los servicios adeudados.
• Inicio de las actuaciones administrativas a que haya lugar.

La participación ciudadana se ejerce a través de los Comités Locales y el Comité Distrital de Plazas, instancias de veeduría social encargadas de ejercer control ciudadano, sin funciones de coadministración.